租賃複印機節省（shěng）企業（yè）辦公費用支出

激光打印機是我（wǒ）們日（rì）常辦（bàn）公所必要的設（shè）備，是文件輸出的主要渠（qú）道，在日常辦公中占有重要的地位。 打印機分為（wéi）激（jī）光打印機，噴墨打（dǎ）印機，針式（shì）打（dǎ）印（yìn）機等幾大類。針式打印（yìn）機主要（yào）用於發票，出庫單據（jù）等需要複寫的打印。噴墨和激光是（shì）糖心VLOG官网辦公室主要遇到（dào）的兩大類。 今天糖心VLOG官网主要講的也是這兩類（lèi）： 隨著打印機的普及，打（dǎ）印機價格（gé）越來越（yuè）低，購買（mǎi）打印已經是非常簡單（dān）的一個事情。但是您是否知道，在打印機的整個（gè）使用周期（qī）內，購買成本隻是冰山的一角，真真不（bú）知不覺消耗糖心VLOG官网金（jīn）錢的，是後期的使用成本。

舉例HP1007機（jī）器 機器購買價格： 1100元 硒鼓購買價格（gé）： 435元/隻/2200張 按每月2000張打印量計算 （2000*12）/2200=10.9～10隻 按機器（qì）兩年折舊計算 年使用費=900/2+10*435=4800元

辦公費用冰山理論（lùn） 改變隻關注局（jú）部，轉而關注整（zhěng）體 糖心VLOG官网換個思路，如果租賃的話按 糖心VLOG官网30元/月租賃費用，0.05元/張（zhāng） 的使用費用計（jì）算 360元年租費（fèi）+（2000*12）*0.05元/張=1560元 費用和購買對比，三分之（zhī）一都（dōu）不到哦

通過以上的分析糖心VLOG官网可以發現，機器的購買成本隻占糖心VLOG官网總體使用成（chéng）本的20%，大的支出是在後期的使用中。
發現了問題，如何控製？
兩方麵入手：1，控製打印機使用量；2，控製使用單張成（chéng）本；
控製（zhì）使用量
那種靠複印登記製度（dù），專人看護（hù）製度來節約費用的方法（fǎ），不僅不經濟，而且還浪費人力。此方麵，台企的經驗值得（dé）學習。糖心VLOG官网（men）所有的數（shù）碼複印機，目（mù）前都配備了部門管理功能，對（duì）於中小型企業，此功能就足（zú）以滿足糖心VLOG官网的文件管理需求。（大（dà）型企業另介紹）具體流程圖（tú）如下

采用以上方法（fǎ）有兩點好處:
1,每個使（shǐ）用者使用的量糖心VLOG官网都可以精確考量;
2,每個使（shǐ）用者使用的紙張糖心VLOG官网可以精確控（kòng）製,有利於節約紙張;
3,打印,複印的內容,如有必要,可以記錄;

控製打印機的單（dān）張使用成本
機器的成本,包含連個方麵,一是（shì）購置的成本,這個是固定的, 二是使用成本,這個是（shì）變動的,會隨（suí）糖心VLOG官网使用的量,以及監控的鬆緊密切相關。

一、租機不（bú）用擔（dān）心設備老（lǎo）化報廢

買機所有權歸購買者但到一定年限（xiàn）或一定（dìng）用（yòng）量時造成了設備使用周期縮短宣告報（bào）廢（fèi）。

租賃（lìn）所有權歸租賃公（gōng）司也（yě）正在因為此客（kè）戶就不必（bì）負擔（dān）設備因老化而報廢的風險（xiǎn）。

二、租機不用承擔設備過時風險

由於技術的突飛猛進、好（hǎo）產（chǎn）品的不斷（duàn）湧現造成了設備（bèi）使用周期縮短更新換代加快（kuài）。購買者必定要承擔（dān）設（shè）備過時的風險若選擇租賃風險就由租賃公司承擔。

三、可任選最適用（yòng）的機型

對於購（gòu）買者來說複印機一買回來就定位了,如果發現它與現在的工作量不配複印速度過慢影（yǐng）響工作過快則浪費了一大筆購置費且維護起來也麻煩,或者是品牌不稱心這樣想換機就十分困難了你得花很多時間和精力與（yǔ）商家談判（pàn）但未免能成功就算成功了,你還得再多花一大筆冤枉錢而租機就不會有以上（shàng）的現象你可隨時調換更便條的（de）複印機月（yuè）租也會適當調整。這樣你就可靈活使用（yòng）複印機了。

四（sì）、租機除（chú）了紙.電之外（wài）。其它一切都由租賃公司（sī）承擔。

五、2個小時內免費上（shàng）門解決故障。市內（nèi）用戶

六．購（gòu）機者遇（yù）到稍大點的故障報告商家後一般需要好幾天才能得到解決這樣就極大的影響了工作造成不必要的損失而租賃公司在接到故障（zhàng）報告後。4小時內解決問題（tí）。對複印量大工作繁忙維修路程遠信譽良好的貴賓客戶可免費提供備用（yòng）機（jī）以保證客戶工作的高度延續（xù）性。因此（cǐ）租用複印機比自購複印機更加省錢更加劃算實乃每個精明用戶的明智之舉。